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注册香港公司法定秘书

香港法定秘书,为什么是法定呢?和普通的秘书服务又有什么区别呢?由于香港是允许公司进行离岸操作的司法区,而中国大陆目前多数地方实行的仍旧是“一址一企”政策,因此其与中国大陆的公司登记制度存在较大的区别。根据香港《公司条例》第32章,每间香港注册为有限责任的企业,都需要委任董事及公司法定秘书,法定秘书必须是由香港人或者香港的公司担任,以便履行公司的法定责任,用于政府与股东董事之间沟通的桥梁。

香港公司法定秘书任职要求
注册香港公司秘书可以是一个自然人或一个法人团体。若为个人,该人必须经常居住于香港;若为法人团体,该法人团体必须在香港有注册地址或营业地点。

香港上市公司对法定秘书的要求较为严格。香港上市公司的秘书必须是个人不可以由法人团体担任,该人必须是英国特许秘书及行政人员公会香港分会会员、律师、大律师或专业会计师,必须得到联合交易所认可其在学术及专业资格方面足以履行其职责。

香港公司法定秘书岗位职责
注册香港公司秘书的责任取决于其与公司的安排。一般来说,香港注册秘书应确保公司的运作符合香港公司条例的要求。公司秘书通常有以下几项责任:

  1. 参加股东大会和董事会,编写会议记录;
  2. 在董事会的指示下,发通知给有权出席股东大会和董事会的所有人员;
  3. 接收和处理来自政府的,针对该公司的信函和答复;
  4. 秘书有时应加签档和盖章;
  5. 处理股权转让事宜;
  6. 保存会议记录、股东名册、董事和秘书名册、抵押名册;
  7. 按规定向公司注册处提交有关文件,例如年度报表,更改董事或股东的通知等。

法定秘书服务和商务秘书区别
法定秘书:香港政府规定香港公司须有法定秘书,且必须由香港人或香港法人代理,相当于海外人士在香港的代言人。法定秘书对香港公司没有直接的控制权或拥有权,但如果公司发生问题,法定秘书要承担一定的责任。

商务秘书:商务服务公司以客户的商业目标为依归,提供多元化、多功能的秘书服务。注册香港公司后,以良好完善的商务配套服务来达到自己的商业目的,是必不可少的重要环节。香港公司提供商务秘书服务选择香港和内地的企业服务公司没有太大的差别,但是在香港公司在地理位置上有更大的优势。

作为提供专业注册服务的公司,香港日聪集团提供注册香港公司法定秘书服务,帮助客户减少面对相关法例时所可能产生的困扰及疑惑,同时会不定期为客户提供新公司法例的咨询,并提供相关法律、财务咨询,以便客户掌握更新信息,及避免不必要的误会或招致无谓罚款。

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